Webcon
Automatyzacja Procesów w Webcon
Wspieramy organizacje w automatyzacji procesów biznesowych w oparciu o nowoczesną i sprawdzoną platformę Webcon BPS. Tworząc rozwiązania wykorzystujemy swoją wiedzę i doświadczenie nie tylko w zakresie Webcon, ale także powiązanych technologii jak Microsoft SQL, Office 365 i Power BI.
Dlaczego warto automatyzować procesy?
Większa efektywność
Dzięki automatyzacji czas poświęcony na obsługę codziennych i uciążliwych zadań ulega znacznemu skróceniu. Szereg działań, takich jak ręczne przekazywanie dokumentów czy komunikacja mailowa staje się niepotrzebnych, a pracownicy mają więcej czasu na realizację kluczowych czynności.
Kontrola nad procesem
i zadaniami
Każda osoba zaangażowana w proces wie na jakim etapie jest dana sprawa, a wszyscy znają swoje bieżące zadania. System automatycznie kieruje zadania według ustalonych procedur, wysyła powiadomienia, a na wypadek opóźnień przypomina lub kieruje sprawę do innych osób.
Zapewnienie zgodności z regulacjami wewnętrznymi i zewnętrznymi
System automatycznie egzekwuje wewnętrzne i zewnętrzne procedury procesowania określonych typów spraw i dokumentów.
Optymalizacja istniejących procesów
Analiza wydajności procesu, oparta na udostępnionych w systemie raportach, pomaga zidentyfikować i wyeliminować wąskie gardła, a w konsekwencji jeszcze bardziej usprawnić obiegi.
Zmniejszenie ryzyka popełnienia błędów podczas przepisywania danych
W wielu firmach rozwiązania informatyczne działają w odosobnieniu. Przepisywanie danych pomiędzy systemami powoduje powstanie ryzyka popełnienia błędu i zajmuje ceny czas. Dzięki automatyzacji komunikacja pomiędzy systemami może odbywać się bez udziału człowieka.
Ochrona poufnych informacji
W przeciwieństwie do dokumentów papierowych lub elektronicznych rozsyłanych mailem, użytkownicy systemu mają dostęp jedynie do tych informacji, które są im niezbędne i do których powinni mieć dostęp.
Jedna platforma nieskończone możliwości
Przy pomocy Webcon BPS można automatyzować nieograniczoną liczbę procesów – od popularnych jak obieg faktur, umów czy delegacji po bardzo indywidualne i nietypowe.
- Zarządzanie sprawami i korespondencją
- Repozytorium dokumentów (DMS)
- Tworzenie, akceptacja i archiwizacja umów
- Tworzenie i zarządzanie dokumentacją ISO
- Zarządzanie jakością i audyty
- Lean Six Sigma
- Zarządzanie cyklem życia produktów (PLM)
- Obsługa skarg i reklamacji
- Budżetowanie, planowanie inwestycji, zapotrzebowania
- Zarządzanie cyklem zakupowym
- Skanowanie, rejestracja, akceptacja i opis analityczny faktur
- Akceptacja płatności
- Zarządzanie bazą kontrahentów i warunkami współpracy
- Rejestracja i rozliczanie podróży służbowych
- Planowanie urlopów i obsługa wniosków urlopowych
- Rejestr wakatów, rekrutacja i zatrudnienie pracowników
- Wnioski o zmianę warunków zatrudnienia,
- Wnioski premiowe
- Systemy ocen pracowniczych
- Karty obiegowe
- Zarządzanie zasobami, flotą i systemami IT
- Nadawanie i rejestr uprawnień
- Zarządzanie projektami i zadaniowanie
- Obsługa etapu UAT projektów wdrożeniowych
- Zarządzanie zmianami w systemach IT
- Helpdesk
Co to jest Webcon BPS?
WEBCON BPS to platforma typu BPM/RAD (Business Process Management/Rapid Application Development), która daje firmom możliwość szybkiego dostarczania kompletnych aplikacji biznesowych – bez kodowania.
„Firma APN Promise S.A. wdrożyła w NAFTOSERWIS Sp. z o.o. platformę Webcon BPS oraz zaimplementowała szereg procesów biznesowych. (…) Uslugi realizowane były profesjonalnie. Możemy polecić współpracę z APN Promise S.A.”
PREZES ZARZĄDU NAFTOSERWIS SP. Z O.O.
Dodatkowe korzyści biznesowe
Szybkie dostarczanie rozwiązań do biznesu
Szereg wbudowanych modułów i potężne narzędzie do projektowania procesów powodują, że budowa aplikacji w wykorzystaniem Webcon BPS trwa dużo krócej niż przy zastosowaniu tradycyjnych metodyk i narzędzi.
Łatwość modyfikacji i rozbudowy
Wspólną cechą wszystkich procesów w organizacji jest ich zmienność. Modyfikacje definicji procesu, wyglądu formularza i wdrożenie na produkcję z Webcon BPS jest szybkie i nieskomplikowane.
Ponad 400 klientów w kraju i na Świecie
Setki klientów w Polsce wykorzystuje platformę Webcon BPS w swojej codziennej pracy.
Polski producent, lata doświadczeń
Dobra znajomość naszych realiów oraz kilkanaście lat doświadczeń powoduje, że Webcon BPS jest najczęściej wybieraną platformą tego typu w Polsce.
Efektywność kosztowa
Inwestycja w platformę Webcon szybko się zwraca, a sposób licencjonowania umożliwia realizację dowolnej ilości procesów w oparciu o raz zakupione licencje.
Skalowalność oraz integracja z innymi systemami
Webcon BPS jest używany przez największe organizacje w Polsce i może procesować tysiące spraw i dokumentów. Szereg interfejsów wymiany danych pozwala na bezproblemową integrację z innymi systemami wykorzystywanymi w organizacji.
Kliknij by powiększyć