Koniec z chaosem. Pełna spójność. Zero błędów.
Stopki e-mail to często zaniedbywany element, który bez centralnej kontroli generuje trzy kluczowe problemy w Twojej organizacji
Problemy:
Brak spójnej identyfikacji wizualnej:
Pracownicy używają różnych czcionek, kolorów, układów czy logo. Firma traci jednolity, profesjonalny wizerunek, a odbiorcy otrzymują niespójne wizualnie wiadomości.
Brak centralnej kontroli i powtarzające się błędy:
Zmiany w danych firmowych (numer telefonu, adres, RODO, certyfikaty) wymagają ręcznej edycji przez wszystkich pracowników. To często prowadzi do: błędów, nieaktualnych informacji, opóźnień w dostosowaniu elementów do nowych standardów.
Niewykorzystany potencjał marketingowy w stopkach:
Stopki mogłyby promować aktualne kampanie, wydarzenia lub produkty, ale brak centralnego zarządzania sprawia, że nie da się ich sprawnie wdrażać. Jedni pracownicy dodają banery, inni nie — a firma traci darmowy kanał komunikacji.
Rozwiązanie: APN ProSign
Wdrożenie systemu do centralnego zarządzania podpisami mailowymi eliminuje wymienione problemy i pozwala czerpać realne korzyści:
Spójna identyfikacja wizualna:
Jeden szablon podpisu tworzony przez dział marketingu lub IT jest automatycznie stosowany do wszystkich kont. Pełna zgodność wizualna, profesjonalny odbiór i jednolity standard w całej organizacji.
Automatyzacja i pełna kontrola:
Administratorzy zarządzają podpisami z jednego panelu. Zmiany wprowadzone raz propagują się automatycznie do wszystkich pracowników — bez błędów i ręcznej ingerencji. Oszczędność czasu, brak pomyłek, łatwe dostosowanie do nowych regulacji czy kampanii.
Marketing w stopkach – dodatkowe źródło zasięgu:
Stopki stają się inteligentnym narzędziem marketingowym. Można do nich dodawać banery, linki promocyjne czy informacje o wydarzeniach, a system automatycznie przypisuje je do wybranych grup pracowników. Każda wysłana wiadomość staje się nośnikiem aktualnej kampanii, wspierając sprzedaż i promocję.
Dlaczego APN ProSign?
5 filarów, które budują markę i oszczędzają Twój czas
| Korzyść | Opis |
|---|---|
| Spójna identyfikacja wizualna | Jeden standard dla całej firmy, zapewniający profesjonalny i elegancki wygląd każdego e-maila. |
| Automatyzacja i oszczędność czasu | Podpis wstawia się automatycznie v każdym mailu, bez dodatkowych działań użytkownika, co eliminuje konieczność ręcznej edycji stopek. |
| Wsparcie marketingu | Promuj akcje, eventy lub umieszczaj linki do kampanii w stopkach mailowych, zamieniając każdy e-mail w kanał marketingowy. |
| Personalizacja z Entra ID / AD | Dane użytkowników (imię, nazwisko, stanowisko, zdjęcie) są pobierane automatycznie. |
| Łatwa administracja | Intuicyjny panel webowy z edytorem WYSIWYG, zaawansowanymi regułami przypisań oraz generatorem AI, który szybko stworzy profesjonalny szablon podpisu. |
Kontrola dla Admina, Wygoda dla Użytkownika
Jako administrator masz do dyspozycji
Jako użytkownik końcowy do dyspozycji masz
Pełna kompatybilność i bezpieczeństwo
Elastyczne środowisko uruchomieniowe
pełne wsparcie dla Exchange Online (Microsoft 365) oraz Exchange Server 2019/SE.
Wszędzie tam, gdzie pracujesz
pełna kompatybilność z Outlook dla Windows, Mac, OWA (przeglądarka) oraz Outlook na urządzenia mobilne (iOS i Android).
Bezpieczeństwo na poziomie korporacyjnym
komunikacja z usługami jest w pełni szyfrowana (TLS 1.2+), a uwierzytelnianie odbywa się w oparciu o bezpieczny standard OAuth 2.0.
Elastyczny Hosting
możliwość wdrożenia w Microsoft Azure Cloud lub w infrastrukturze on-premise (Linux/Docker lub Windows Server 2022/IIS).