Krok po kroku z Microsoft Copilot: Praktyczny przewodnik po AI w pakietach Microsoft
Microsoft Copilot to narzędzie, które rewolucjonizuje codzienną pracę z pakietem Microsoft 365 oraz systemem Windows. W tym przewodniku krok po kroku pokażemy, jak zacząć korzystać z Copilota, jak go skonfigurować i jak maksymalnie wykorzystać jego możliwości w najpopularniejszych aplikacjach.
Microsoft Copilot
– Twój cyfrowy współpracownik
Microsoft Copilot to inteligentny asystent oparty na najnowszych modelach językowych (np. GPT-4) oraz na danych Microsoft Graph. Integruje się z aplikacjami takimi jak Word, Excel, PowerPoint, Outlook, a także z Teams, oferując:
- Automatyczne generowanie treści
- Analizę danych
- Pomoc przy tworzeniu prezentacji
- Podsumowywanie wiadomości i spotkań
Jak uzyskać dostęp do Microsoft Copilot
– krok po kroku
Krok 1
Sprawdź swoją subskrypcję Microsoft 365
Microsoft Copilot jest dostępny w ramach najnowszych planów Microsoft 365 (zarówno w wersjach dla firm, jak i dla użytkowników indywidualnych). Upewnij się, że masz aktualną subskrypcję – w przypadku wersji Personal i Family funkcje Copilot są już wbudowane1.
Krok 2
Aktualizacja aplikacji
Zaktualizuj swoje aplikacje Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) do najnowszej wersji. Nowe funkcje AI pojawiają się automatycznie po instalacji najnowszych aktualizacji systemowych.
Krok 3
Logowanie i konfiguracja
Zaloguj się na swoje konto Microsoft 365. Po pierwszym uruchomieniu aplikacji możesz zauważyć nową sekcję lub ikonę Copilot. Warto przejść przez krótką konfigurację, która pozwoli dostosować narzędzie do Twoich preferencji (np. ustawić język, personalizować styl odpowiedzi itp.).
Copilot w codziennej pracy
Copilot w MS Word
Tworzenie i edycja dokumentów
- Generowanie treści: Wpisz polecenie w naturalnym języku, np. „Napisz wstęp do raportu o wynikach sprzedaży za ostatni kwartał”. Copilot przygotuje dla Ciebie zarys tekstu, który możesz dowolnie modyfikować.
- Formatowanie: Poproś Copilota o przekształcenie tekstu na listę wypunktowaną lub tabelę, aby ułatwić czytelność dokumentu.
- Tłumaczenia: Jeśli pracujesz w międzynarodowym środowisku, skorzystaj z funkcji tłumaczenia, która umożliwia szybkie przekłady między językami.
Copilot in MS PowerPoint
Szybkie przygotowywanie prezentacji
- Automatyczne generowanie slajdów: Podaj Copilotowi kilka kluczowych punktów lub opisz temat prezentacji, a narzędzie stworzy wstępny projekt slajdów, który możesz edytować.
- Sugestie wizualne: Copilot zasugeruje odpowiednie układy, szablony i grafikę, dzięki czemu Twoje prezentacje staną się bardziej atrakcyjne.
- Edytowanie treści: Poproś o poprawki, skrócenie treści lub dodanie dodatkowych wyjaśnień, aby prezentacja była spójna i czytelna.
Copilot w MS Excel
Analiza i wizualizacja danych
- Szybkie obliczenia: Wystarczy wpisać polecenie, np. „Oblicz średnią wartość w kolumnie B” lub „Pokaż trend sprzedaży w ciągu ostatnich 6 miesięcy”. Copilot podpowie odpowiednie formuły i wykona obliczenia.
- Tworzenie wykresów: Poproś o wizualizację danych. Copilot może automatycznie stworzyć wykres, który pomoże lepiej zrozumieć zmiany i trendy.
- Raporty: Jeśli masz duże zestawy danych, poproś Copilota o wygenerowanie podsumowania lub raportu, który wyodrębni kluczowe informacje.
Copilot w Outlook i Teams
Analiza i wizualizacja danych
- Podsumowywanie wiadomości: Jeśli masz długie wątki e-mailowe, Copilot może automatycznie przygotować zwięzłe podsumowanie, dzięki czemu szybciej zorientujesz się w najważniejszych informacjach.
- Planowanie spotkań: W Teams Copilot może pomóc w organizowaniu spotkań, wysyłaniu zaproszeń i tworzeniu notatek ze spotkań. Po zakończeniu spotkania, narzędzie może wygenerować raport z kluczowymi punktami i zadaniami.
- Automatyczne odpowiedzi: W Outlooku Copilot może zaproponować odpowiedzi na e-maile, korzystając z tonu i stylu, który pasuje do Twojej komunikacji.
