Wiemy to nie od dziś: efektywne zarządzanie czasem to klucz do sukcesu. Copilot dla Microsoft 365, zaawansowany asystent Microsoftu, oferuje narzędzia, które mogą znacząco zwiększyć produktywność, oszczędzając nawet do 50% czasu pracy. W jaki dokładnie sposób?
W tym artykule przedstawimy przykładowe prompty, które pomogą Ci zautomatyzować codzienne zadania i zwiększyć efektywność.
Zarządzanie skrzynką
E-maile mogą zająć znaczną część Twojego dnia pracy. Copilot 365 pomaga w zarządzaniu skrzynką odbiorczą, automatyzując odpowiedzi i organizując wiadomości.
Prompt w Copilocie dla Outlooka
„Przeskanuj moją skrzynkę odbiorczą i oznacz ważne e-maile wymagające mojej odpowiedzi.”
Czas oszczędzony
1-2 godziny dziennie
Przygotowywanie prezentacji
Tworzenie prezentacji od podstaw może być czasochłonne. Copilot 365 upraszcza ten proces, automatyzując układ i treść slajdów.
Prompt w Copilocie dla PowerPointa
„Stwórz prezentację na temat wyników sprzedaży za ostatni kwartał na podstawie załączonego raportu.”
Czas oszczędzony
2-3 godziny
Tworzenie raportów
Zbieranie danych i tworzenie raportów mogą zająć wiele godzin. Copilot 365 może automatycznie generować raporty na podstawie dostępnych danych.
Prompt w Copilocie dla Excela
„Stwórz miesięczny raport sprzedaży na podstawie danych w tym arkuszu.”
Czas oszczędzony
1-2 godziny
Organizacja spotkań
Planowanie spotkań i zarządzanie kalendarzem jest kluczowe dla efektywnego dnia pracy. Copilot 365 może automatycznie ustawiać spotkania i wysyłać zaproszenia.
Prompt w Copilocie dla Outlooka
„Zorganizuj spotkanie z zespołem na piątek o 10:00
i wyślij zaproszenia.”
Czas oszczędzony
30 minut
Analiza danych
Planowanie spotkań i zarządzanie kalendarzem jest kluczowe dla efektywnego dnia pracy. Copilot 365 może automatycznie ustawiać spotkania i wysyłać zaproszenia.
Prompt w Copilocie dla Excela
„Przeanalizuj dane sprzedaży i wygeneruj wykresy przedstawiające trend kwartalny.”
Czas oszczędzony
1-2 godziny
Przygotowywanie dokumentów
„Adminowe” zadania jak tworzenie i formatowanie dokumentów to chleb powszedni w niemal każdej pracy. Copilot 365 może automatycznie generować i formatować dokumenty zgodnie z wytycznymi.
Prompt w Copilocie dla Worda
„Przygotuj dokument polityki firmy na podstawie załączonego szkicu.”
Czas oszczędzony
1 godzina
Zarządzanie zadaniami
Organizacja i priorytetyzacja zadań mogą znacząco poprawić produktywność. Copilot 365 pomaga w tworzeniu i zarządzaniu listami zadań.
Prompt w Copilocie dla Teams
„Stwórz listę zadań na dzisiaj i ustaw priorytety.”
Czas oszczędzony
30 minut
Tworzenie notatek
ze spotkań Teams
Robienie notatek podczas spotkań może odciągać uwagę, co więcej często trudno nadążyć za prelegentami i specjalistycznym żargonem. Copilot 365 automatycznie tworzy notatki i podsumowania spotkań.
Prompt w Copilocie dla Teams
„Stwórz notatki z dzisiejszego spotkania i wyślij je do wszystkich uczestników.”
Czas oszczędzony
30 minut
Automatyzacja procesów
Automatyzacja powtarzalnych zadań może znacznie zwiększyć efektywność. Copilot 365 pozwala na automatyzację wielu procesów biurowych.
Prompt w Copilocie dla Power Automate
„Automatycznie zapisuj załączniki e-maili dotyczące faktur na dysku OneDrive.”
Czas oszczędzony
1 godzina
Komunikacja z klientami
Szybka i efektywna komunikacja z klientami pomaga w utrzymaniu dobrych relacji i redukuje frustrację po obu stronach. Copilot 365 może automatycznie odpowiadać na zapytania klientów.
Prompt w Copilocie dla Outlooka
„Odpowiedz na zapytanie klienta o status zamówienia.”
Czas oszczędzony
30 minut
Wypróbuj Copilota, zmniejsz poziom codziennego stresu i pozbądź się rutynowych zadań z AI. Chcesz dowiedzieć się dokładnie, jak zacząć podróż z Copilotem dla Microsoft 365? Daj znać: copilot@promiegroup.com